| 当社は、取引先から受託した印刷物や電子媒体の作成業務等で取得する取引先情報は、当社事業において最も重要な情報資産と認識し、当社で業務に従事する者は、それらをはじめとする全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法令等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、法令および社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。 |
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| 1. |
個人情報は、印刷、デザイン、各種企画、ならびに従業者の雇用、人事管理等、当社の正当な事業遂行上必要な範囲に限定して取得・利用・提供をします。また、それらのことを確実なものとするため、個人情報の管理責任者を定め、適切なルールに基づき個人情報保護に関する活動を行えるよう環境を整備します。 |
| 2. |
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします |
| 3. |
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて事業の実情に合致した経営資源を投下し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。 |
| 4. |
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をいたします。
※個人情報の取扱いに関するお問合わせ・苦情のお申し出先
住所 愛媛県今治市祇園町3丁目2番1号
愛和印刷株式会社
担当者：個人情報保護管理者
TEL：0898-32-0110/FAX：0898-31-4575
メール：abe@aiwa-print.com |
| 5. |
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進いたします。 |
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| 本方針は、全ての従業者に配布して周知させるとともに、当社のWEBサイトに掲載することにより社外にも公開します。 |
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制定日 2008年9月1日
愛和印刷株式会社
代表取締役 阿部 国弘
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| 弊社ではお客様の保有個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等の求め（以下「開示等の求め」といいます）に対応させていただくにあたっては、以下の手続きによることといたします。 なお、ご本人様を確認できない場合、代理人によるお申し出に際して代理権が確認できない場合、所定の申請書等の書類に不備があった場合等につきましては、開示等の求めの受付ができませんので、以下の手続を十分にご理解いただきますとともに、開示等の対象となる保有個人情報の特定に必要な情報の提供にご協力願います。 また、法令等の定めにより、開示等の求めに対応できない場合もございますので、あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。 |
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| 1. |
(お申し出、お手続き方法等)
- 個人情報問合せ相談窓口に、訪問、電話、郵送、FAX、もしくはメールにてお問合せいただきます。ただし、代理人の場合は訪問のみとさせていただきます。
- 必要に応じ、個人情報弊社所定の申請書を郵送いたします。また、訪問の場合は窓口にて申請書へ記入していただきます。
- 申請書に所定の事項をご記入いただき、弊社の個人情報問合せ相談窓口宛（下記）に郵送してください。
- 回答につきましては、申請書に記載されたご住所に郵送いたします。※ご提出いただいた書類等は、開示・利用停止等のご請求に関するご本人との連絡等、ご請求への対応に必要な範囲のみで取扱います。
※ご提出いただいた書類に、不鮮明な個所等があって、手続きができない場合は、その旨弊社から申請書に記載いただいた連絡先に、ご連絡させていただく場合があります。
※ お預かりした書類は、開示・利用停止等のご請求に対する回答が終わり次第、遅滞なく適切な方法で破棄いたします。 |
| 2. |
(本人又は代理人の確認)
申請書に記載された住所、氏名に郵送することによりご本人からの要求であることの確認とさせていただきます。また、代理人の場合は本人との続柄を照会できるもの又は本人の印鑑証明書付の委任状の提出により代理人であることの確認とさせていただきます。 |
| 3. |
(手数料)
個人情報の開示申請に関する手数料は、原則無料とさせて頂きます。（但し、年に複数回にわたり開示請求を申請されるお客様に関しましては、別途手数料を頂戴する場合がございますのでご了承ください。） |
| 4. |
(郵送先)
〒794-0804 愛媛県今治市祇園町3丁目2番1号
愛和印刷株式会社
個人情報問合せ相談窓口宛
※郵送費はご負担願います。また、次に定める場合は、対応いたし兼ねますので、予めご了承願います。対応できないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知申し上げます。
- ご本人以外の代理人によるご請求に際して、代理権等の地位、権限等が確認できない場合
- 所定の依頼書類に不備があった場合
- ご依頼のあった個人情報の内容が、弊社の保有個人情報に該当しない場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
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| 5. |
(苦情及び相談への対応)
当社が保有する個人情報の取扱、及び訂正、削除、開示等に関するお問い合わせ先は以下のとおりです。
※個人情報の取り扱いに関するお問合わせ・苦情のお申し出先
〒794-0804 愛媛県今治市祇園町3丁目2番1号
愛和印刷株式会社
個人情報問合せ相談窓口
担当者：個人情報保護管理者
TEL：0898-32-0110/FAX：0898-31-4575
メールアドレス abe@aiwa-print.com
受付時間：平日9：00 〜 17：00 |
